WorkLift est conçu pour le classement en réseau.
Plusieurs modèles d'organisation sont possibles, qui tous offrent l’avantage d’une consultation à distance ultra rapide :
Chaque personne classe pour son propre domaine, sur sa machine, mais permet l’accès à d’autres par réseau en leur confiant un mot de passe. Cette solution est analogue à un classement dans une armoire appartenant à une personne mais dont la clé est confiée à plusieurs pour consultation.
Plusieurs personnes classent à distance sur un même serveur et dans une même base les documents qui sont consultables par des personnes possédant le code d’accès. Cette solution est comparable à une armoire qui accueillera le classement de plusieurs secrétaires dans les mêmes dossiers.
Cette méthode permet de répartir le travail de classement parmi plusieurs personnes. La diversité de conception de classement des différentes personnes qui classent, est réduite et contrôlée par la discipline qu'impose le thesaurus.
Une seule personne classe les documents issus aussi bien de sa propre production que de celle d’autrui.
C’est le paramétrage de Classor qui gouvernera la collecte automatique des documents proposés au classement.Bien sûr, les documents peuvent être consultés par tous les utilisateurs autorisés.
Les différents modèles d'organisation peuvent être
mélangés pour
les différents besoins de l’entreprise.
Les bases
peuvent ainsi être, pour certaines centrales et pour d'autres réparties, aussi bien sur des
stations de travail, que sur des serveurs Novell, Windows NT ou 2000 ou LINUX.
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