Chacun a déjà utilisé un classement par dossier suspendu.
Le classement WorkLift a l’avantage d’être tout aussi simple que ce dossier suspendu.
WorkLift range ensemble et centralement les documents et les objets provenant de différents programmes, emplacements ou personnes.La liste des documents trouvés réunit, dans une chemise virtuelle, tous les documents compris dans le périmètre d'une recherche. Trouvés en quelques fractions de secondes, ils peuvent être affichés, imprimés, expédiés par fax ou e-mail, sur un simple clic de souris.
Le dossier suspendu est une chemise cartonnée suspendue dans une armoire et identifiée par une étiquette glissée dans une fenêtre plastique. Chacun de ces dossiers suspendus doit donc être étiqueté, classé dans l’armoire concernée et situé sur l’étagère que lui attribue l’ordre choisi.
Les critères de classement de WorkLift ont la même fonction que les étiquettes de dossiers suspendus, mais un critère, une fois créé en quelques fractions de seconde, l’est en même temps pour toutes les armoires, pour toutes les étagères.
Ainsi en créant par exemple le critère litige, cette unique opération crée l’ensemble des différents dossiers litiges concernant les clients, les fournisseurs, le fisc, les employés, etc.
Lors de la consultation, on peut voir ces dossiers, tous en même temps,
ou chacun séparément,
ou encore l’un ou l’autre sur un temps limité seulement
ou ayant trait à une personne donnée
ou n’importe quelle autre combinaison possible et imaginable,
et ce en quelques fractions de seconde.
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