NB : Les chiffres cités sont basés sur ceux disponible en 1997, à la dernière mise à jour de cet article. Compte tenu de leur évolution rapide et prévisible, il appartient au lecteur de les mettre à jour mentalement au moment de la lecture.
Chaque armoire pleine coûte presque 40.000 Frs
Les entreprises dépensent entre 15 à 25% de leur frais administratifs pour le classement, le stockage et la recherche des documents.
Voici par exemple les frais engendrés par une seule armoire pleine, d'une contenance de 6000 pages environ:
Prix d'une armoire
Prix dossiers : 35 dossiers x 6 étagères x 6 Frs
Prix espace : 1 m² sur 5 ans à 800 F/an/m²
Coût du classement 5 F x 30 pages/dossier x 2102.500 F
1.260 F
4.800 F
31.100 FTotal par armoire 39.860 F Mais un espace de 1 GO sur disque dur peut contenir l'équivalent de 10 armoires pour un prix (fin-97) de 1.000 F.
De par la loi de Moore, on connaît le prix en 1998 et en 1999, soit:
1997 1998 1999 Prix 1 GO 1.000 500 250 Prix équivalent 1 armoire 100 50 25
Le coût d’une recherche dans un classement papier est d’environ 1 heure en moyenne soit : 200 Frs. Celui d’une recherche WorkLift est négligeable.
Les documents perdus, mal classés, etc. coûtent cher. Avec WorkLift, vous êtes sûr de les retrouver.
Un classement papier est manipulé et déménagé plusieurs fois durant sa période de conservation. Occasions de perte de documents et de dépenses...
Cycle de vie théorique :
 | An 1 : rangement dans une armoire, |
| An 2 : déménagement des archives, |
| An 6 : épuration des archives (quand avez-vous effectué cette dernière étape ?...). |
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