NB : Die angegebenen Zahlen sind die von 1997,
als dieser Artikel zuletzt korrigiert wurde.
Deren schnelle aber voraussehbare Änderung erlaubt es dem Leser, die zu diesem
Zeitpunkt notwendige Korrektur, selbst vorzunehmen.
Jeder volle Schrank kostet fast 12.000 DM, und die Firmen geben zwischen 15 bis 25% der Verwaltungskosten für die Ablage, Aufbewahrung und das Wiederfinden von Dokumenten aus.
| Preis
von einem Schrank Preis Akten: 35 Akten x 6 Regale x 2 DM Preis Fläche: 1,2 qm, 5 J lang je 220 DM/Jahr/qm Kosten Ablage 1.5 DM x 30 Seiten/Akte x210 Akten |
750,-
DM 420,- DM 1320,- DM 9450,- DM |
| Kosten per Schrank | 11940,- DM |
Ein Schrank beinhaltet 6000 Seiten. Eine Platte von 1,2 GB kann 10 Schränke für einen Preis (97) von 200,- DM beinhalten. Nach Moores Gesetz wissen wir dass dieser Preis in 97 auf 300,- DM und in 98 auf 100,- DM zurückgeht.
Eine Suche dauert ungefähr 1Stunde. Die Kosten einer Suche
....70,- DM
Die Kosten einer Suche mit WorkLift
: Sekunden.
Verlorene oder falsch abgelegte Dokumente, können teuer werden. Mit WorkLift finden Sie sie mit Sicherheit.
Ein Papierdokument wird mehrmals in seinem Leben von einem Ort zum Anderen befördert. Das ergibt immer neue Möglichkeiten für Dokumentverlust und neue Kosten.
Theoretischer Cyclus eines Dokumentes:
 | Jahr 1 : Im Schrank aufbehalten |
| Jahr 2 : Ins Archiv verlegt |
| Jahr 6 : Vom Archiv entnommen und vernichtet. (Wann war denn das letzte Mal?). |
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