WorkLift Record Management

Nouveautés de la version WorkLift 7.10

Vous trouvez ci-dessous le résumé des principales évolutions de WorkLift 7.10 par rapport à la version 7.00, précédente. Ce résumé ne présente tout son sens que pour le lecteur connaissant déjà bien WorkLift 7.

Nous conseillons la lecture du manuel de WorkLift 7.10 qui se télécharge par ce lien.

Pour ceux de nos visiteurs qui sont désireux de s'informer, mais qui ne connaissent pas encore WorkLift 7, ils trouveront à la suite des explications ci-dessous, un rappel concernant les fonctionnalités de la version 7 précédente.

A) Worklift 7.10 est conçu pour être installé sous Windows VISTA.

B) La version Worklift 7.10 reçoit les améliorations suivantes :

1.	Pour plus de simplicité, WLPrintorPoste et WLRedirector sont combinés en un seul programme à l'intérieur de WLRedirector. Celui-ci configure également les répertoires de stockage du poste.
2.		WLPrintorServeur 7.1 devient multi passe. Ce qui lui permet de multi classer le même document, en appliquant à chaque cycle de classement des lois de classements différents Ceci en conservant la compatibilité avec les paramétrages déjà existants. Les programmes de configuration et de paramétrage ont été adaptés aux nouvelles possibilités.
3.	En version 7.10, WLPrintorServeur s'exécute en arrière plan, sans aucun affichage. Le nouveau "Viewer WLPrintor Serveur" s'occupe non seulement de affichage, si celui-ci est requis, mais contrôle également l'arrêt et le démarrage du service, la configuration etc...
4.	La signature numérique	En version 7.10, on peut définir si un type de document doit être signé numériquement. Si oui, le document sera classé en tant que fichier PDF signé.
5.	L'administration à distance facilitée	En version 7.10, WLAccessManager s'exécute normalement en arrière plan, sans aucun affichage. Le nouveau module d'affichage s'en charge et possède l'avantage d'être facilement utilisable à distance.
6a.	WLClassor : WLDocFlow a été ajouté aux attributs pouvant être automatisés.
6b.	WLClassor : Un clic droit -maintenu- dans la fenêtre d'aperçu , affiche la première page en grand.
7.	Update sur le Web	WLUpdater : Un nouveau programme permet une mise à jour plus facile et largement automatisée.
8.		WLViewer : Lorsqu'il est utilise pour numériser les documents, une nouvelle fonctionnalité permet à WLViewer, de mettre à jour automatiquement et en temps réel, la fenêtre des documents trouvés dans WLClassor.

Vous trouvez ci-dessous le résumé des principales évolutions de WorkLift 7 par rapport à la version précédente. Il est évident que ce résumé ne présente tout son sens que pour le lecteur connaissant déjà bien WorkLift 6.

Pour ceux de nos visiteurs qui sont désireux de s'informer, mais qui ne connaissent pas encore WorkLift 6, nous conseillons la lecture du manuel de WorkLift 7.10 qui se télécharge par ce lien.

1. Général :

a) L'Installation.
Les programmes sont maintenant installés une seule fois sur le "Serveur d'Applications" par le programme d'installation.
Les postes sont installés à distance par l'option "Remote Install" et ne reçoivent que les raccourcis vers les programmes ainsi que les inscriptions en base de registre.
En cas de mise à jour une seule installation est nécessaire et valable pour l'ensemble du réseau .

b) La Sécurité.
I. Le système de gestion des droits est complètement repensé. L'utilisateur est identifié par son LOGIN. Les mots de passe propres à WorkLift disparaissent complètement. Les droits de chaque utilisateur sur chaque armoire sont gérés d'une manière complète: Droits de classement, au thésaurus, accès aux documents et modification du classement.

II. La sécurité des logs d'accès est assurée par cryptage. Seul l'administrateur peut y accéder.

c) Compatibilité TSE.
Elle est maintenant totale.

d) Navigation plus simple entre armoires.
Sélectionnez l'armoire à laquelle vous voulez accéder puis double-cliquez sur son icône

c) Attributs Automatiques.
En fonction du type de document. Economie de manipulations et sécurité accrue.

b) Recherche Globale.
A partir de toute armoire située sur le réseau, donc sans limitation à une armoire locale. Supprime en même temps la nécessité d'importer des critères de classement.

c) La Recherche Différée.
L'affichage des résultats de recherche peut être différé jusqu'au moment opportun. Ce qui améliore l'ergonomie et la rapidité de la plupart des recherches complexes.

d) L'Envoi d'un Document au Format EMF par Email.
Il s'effectue en tant que fichier PDF joint.

e) Recherche dans l'Annotation.
Elle s'effectue sur 1 caractère et plus. Un espace n'interrompt plus automatiquement la recherche.

f) Multi-Affichage.
Plusieurs documents peuvent s'afficher simultanément, pour comparaison, par exemple.

g) Messages à Application Externe.
Ces messages permettent le passage automatique des paramètres de classement d'un document préci, vers une application autre que WorkLift, pour un traitement dans le cadre de cette application. (Demande une licence spéciale.)

b) Le Prélèvement des Critères.
Il peut maintenant, au choix, s'effectuer soit sur la première, soit sur la dernière page.

c) L'Annotation.
Elle peut être alimentée d'une manière différente suivant que le contenu provient de la 1^ère page, de la 2^ème et suivantes ou de la dernière page.

d) L'Import /Export du Thésaurus.
Lors du paramétrage, il peut maintenant s'effectuer par copier/coller directement sur le formulaire.

e) La Détection d' EMF Orphelins.
Elle se fait automatiquement au démarrage du Printor local.

f) Doublons.
On peut paramétrer un formulaire, de manière à éviter un éventuel classement multiple lorsque l'utilisateur se sert de l'imprimante classante par erreur.

g) Le "Fond de Page".
Il peut optionnellement recevoir un verso additionnel (Utile par exemple pour les "Conditions de vente" ou similaire.)

h) Classement Automatique Simultané en plusieurs Armoires.
Grace à WLTRANSARCH.

i) Limitation du nombre de Pages dans WLPrintor.
La limite passe de 99 pages par document à 32000.

j) Classement en PDF.
Au choix de l'utilisateur le classement peut aussi s'effectuer au format PDF. (Possible depuis la publication de la norme ISO 19005.)

Multi-Imprimantes.
Il peut maintenant s'accommoder d'un nombre illimité d'imprimantes.

Multi-Armoires.
Il est maintenant possible de traiter plusieurs armoires simultanément, à partir d'un seul poste.

               Recherche.
               Elle s'effectue sur 1 caractère et plus.
               Un espace n'interrompt plus automatiquement la recherche.